Servicii IT & Consultanță
Firmă de servicii IT cu 45 angajați — implementare WinMENTOR, configurare e-Factura automată și SAF-T în 3 săptămâni. Closing lunar redus de la 4 zile la 6 ore.
6 ore
closing lunar (față de 4 zile)
80+
facturi emise automat lunar
0
erori e-Factura din luna 2
Clientul este o firmă de consultanță IT și servicii managed care oferea pachete de abonament lunar pentru mentenanță servere, cloud și helpdesk. La momentul contactului cu L&E:
Procesul lunar era un coșmar pentru echipa contabilă:
Total timp: 3–4 zile lucrătoare doar pentru emiterea și transmiterea facturilor. Plus reconcilierea ulterioară.
Folosind un tool terț pentru generarea XML-ului, aproximativ 8–12 facturi/lună erau respinse cu diverse erori. Retransmiterea necesita corectarea manuală a XML-ului — o operațiune accesibilă doar pentru cineva cu cunoștințe tehnice.
Firma era contribuabil mijlociu — obligat la SAF-T din 2023. Depusese fișierele, dar cu conturi corespondente incomplete și fără secțiunea SourceDocuments completă. La o verificare ANAF ulterioară, riscau amendă.
Audit rapid — firmă de servicii cu procese relativ simple:
Decizie: implementăm WinMENTOR Financiar + Comercial, fără Stocuri (firmă de servicii). Timeline: 3 săptămâni.
Plan de conturi adaptat firmei de servicii:
Modul Comercial — facturare recurentă:
e-Factura:
SAF-T — regularizare:
Training focusat pe echipa de 4 persoane:
Go-live la 1 ale lunii — prima emitere automată de facturi de abonament.
Pe 1 ale fiecărei luni, WinMENTOR emite automat toate cele 80 de facturi de abonament, le transmite în SPV ANAF și trimite email cu PDF la fiecare client. Contabila verifică raportul de transmitere în 20 minute.
În prima lună: 3 facturi respinse (adrese incomplete descoperite la transmitere). Corectate imediat. Din luna 2: zero respingeri.
Cu facturile emise automat și reconcilierea bancară semi-automată (integrare e-banking), closing-ul se finalizează în aceeași zi — nu în ultima săptămână a lunii.
Cele 3 luni cu fișiere eronate au fost rectificate. Depunere curentă: automată, fără erori. O potențială amendă a fost evitată prin regularizare înainte de declanșarea unui control ANAF.
Pentru prima dată, CEO-ul poate vedea profitabilitatea pe linie de serviciu în timp real — nu la finalul trimestrului dintr-un raport Excel.
Servicii utilizate în acest proiect: Implementare · Consultanță · Instruire
“Înainte duram 4 zile să emit facturile de abonament și să le transmit în e-Factura. Acum WinMENTOR le emite automat pe 1 ale lunii și le transmite instant. Contabilul nostru a plâns de bucurie.”
CEO
CEO · Firmă de servicii IT & consultanță
O consultație gratuită de 30 de minute. Fără angajament. Identificăm împreună ce poate face WinMENTOR pentru tine.
Sau sună direct: 0722 203 236