Bugetul pentru WinMENTOR în 2026: licențe, implementare și abonamente, cu cifre

Întrebarea pe care o primim cel mai des: „cât mă costă, de fapt, WinMENTOR?”. Răspunsul scurt: prețurile licențelor sunt publice, le stabilește producătorul și sunt aceleași la orice distribuitor. Ce diferă de la un distribuitor la altul sunt serviciile: câte ore de implementare, cât costă suportul, ce intră în pachet. Mai jos găsești lista producătorului, ce e inclus în ea, ce se plătește separat și patru bugete calculate pe configurații reale. Toate sumele sunt în EUR, fără TVA, plătibile în lei la cursul BNR din ziua plății.

Dacă vrei direct cifra pentru firma ta, folosește configuratorul de licențe: alegi varianta, numărul de utilizatori, modulele și serviciile ANAF și vezi pe loc estimarea, cu aceleași prețuri ca mai jos.

1. Licența de bază: Standard sau Extins, monopost sau rețea

WinMENTOR CLASSIC vine în două variante. Standard acoperă evidența contabilă și stocurile cantitativ-valorice. Extins adaugă rapoarte noi, discounturi automate, serii și termene, și e singura pe care rulează modulele de producție, comercial avansat sau parc auto. Pentru majoritatea firmelor recomandăm Extins; diferența de preț se recuperează din prima lună de lucru.

Prețul pe utilizator scade cu fiecare post adăugat. Cheia de protecție HASP (monopost, NET10 sau NET50) este inclusă gratuit în configurațiile standard.

2. Modulele suplimentare

Modulele se plătesc o singură dată, la prețul de listă al producătorului. Cele marcate Extins funcționează numai sub varianta Extins.

Module tarifate pe unitate: Stocuri-Comenzi Online 149 €/locație, WM Admin 199 €/locație, DOC-IMP-SERVER 599 €/locație, Restaurant 399 €/stație, Service Auto 399 €/stație, WM EDI 449 €/instalare, Curierat 449 €/instalare, Declarații 49 €/post pe an.

3. Conformitatea ANAF: e-Factura, e-Transport, SAF-T

Fiecare serviciu ANAF are o licență (plată unică) și un abonament anual de actualizări, amândouă la prețul producătorului. Implementarea lor nu e inclusă în licență; o facem noi și o tarifăm pe ore, la 45 €/oră.

Orele sunt pentru o firmă obișnuită, cu nomenclatoare curate. La SAF-T, unde trebuie verificate corespondențele planului de conturi și tipurile de documente, am avut implementări și de 8 ore, și de 20. Spunem de la început, după un audit scurt, unde te încadrezi.

4. Ce include prețul de listă și ce nu

Producătorul include în prețul licenței, la începutul contractului: configurarea completă a aplicației (constante, plan de conturi, drepturi de acces), asistență tehnică la implementare și școlarizarea operatorilor. Tot gratuit, după vânzare: analiza la extinderea configurației, consiliere hardware-software și accesul la versiunile noi.

Se plătesc separat, prin distribuitor: service telefonic (luni–vineri, 9–17), instalarea noilor versiuni la cerere, verificarea și optimizarea bazelor de date, școlarizarea personalului nou, plus implementarea serviciilor ANAF de la punctul 3.

La L&E, implementarea completă (audit, migrare de date din SAGA sau alt program, instruire pe roluri, go-live acompaniat) și suportul lunar se ofertează după un audit gratuit, în 24 de ore. Oferta finală poate conține și condiții comerciale, de exemplu la plata integrală sau pentru membrii CECCAR; le discutăm direct, pe configurația ta.

5. Patru bugete calculate

Cifrele de mai jos sunt calculate cu lista de mai sus. „Primul an” adună licențele, implementarea serviciilor ANAF și abonamentele; din al doilea an rămân doar abonamentele.

Firmă mică, un calculator: Extins monopost + Mijloace Fixe + Salarii + e-Factura + SAF-T.

Firmă cu 3 utilizatori în rețea: Extins + Comercial + Mijloace Fixe + Salarii + e-Factura + e-Transport + SAF-T.

Varianta economică: Standard monopost + e-Factura, pentru o firmă cu evidență simplă.

Distribuitor cu 8 utilizatori: Extins + Comercial + Mijloace Fixe + Salarii + e-Factura + e-Transport + SAF-T.

La toate patru se adaugă, după audit, implementarea completă și suportul, dacă le vrei de la noi.

6. WinMENTOR ENTERPRISE

Pentru firme cu zeci de utilizatori concurenți, multe depozite sau volume mari de documente, producătorul oferă WinMENTOR ENTERPRISE (WME), pe bază de date Oracle sau PostgreSQL. Nu are listă publică de prețuri: oferta se face la cerere, pe configurație. Suntem distribuitor WME listat de producător pentru Cluj, Maramureș și Sălaj și te putem ajuta cu oferta și cu migrarea de pe CLASSIC.

Pe scurt

• Licențele WinMENTOR CLASSIC au prețuri publice, identice la toți distribuitorii: de la 416 € (Standard, un calculator) sau 595 € (Extins).
• Serviciile ANAF se plătesc separat: licență + abonament anual + implementare (la noi 45 €/oră, 5/3/10 ore estimate).
• Producătorul include în preț configurarea de bază și instruirea operatorilor; suportul și serviciile ulterioare se plătesc prin distribuitor.
• O firmă mică pornește de la aproximativ 800–2.000 € în primul an; una cu 3 utilizatori și toate serviciile ANAF, de la aproximativ 4.300 €.

Sursa prețurilor de licență: lista oficială a producătorului, verificată la data actualizării articolului. Pentru cifra exactă a firmei tale, configurează licențele sau cere oferta completă.