Pot lucra agenții de vânzări din teren direct în WinMENTOR?

Da. Comenzile preluate de agenți ajung în WinMENTOR cu stocul real și prețul negociat al clientului, prin modulul Stocuri-Comenzi Online al producătorului sau printr-o integrare cu aplicația de SFA pe care o folosești deja. Fiecare comandă și factură poartă agentul și ruta, deci rapoartele de vânzări și comisioanele ies direct din sistem.

Cum gestionează WinMENTOR mai multe depozite?

Fiecare depozit, punct de lucru sau mașină de livrare este o gestiune separată, cu stoc, loturi și inventar propriu. Transferurile între gestiuni se fac cu aviz și generează automat notele contabile, așa că stocul scriptic rămâne egal cu cel fizic și nu mai apar diferențe la închiderea lunii.

Se poate face e-Transport din WinMENTOR?

Da. Modulul e-Transport generează declarația din avizul sau factura existentă și obține codul UIT înainte de plecarea mașinii, fără introducere dublă. Licența este 149 € plus 33 €/an abonament de actualizări, prețuri de listă ale producătorului; implementarea durează de regulă aproximativ 3 ore.

Cât durează implementarea WinMENTOR pentru un distribuitor?

De regulă între 3 și 8 săptămâni de la audit la go-live, în funcție de numărul de gestiuni, de volumul nomenclatoarelor și de migrarea datelor din sistemul vechi. Un distribuitor cu 3 depozite și 12 utilizatori a trecut de pe SAGA pe WinMENTOR în 4 săptămâni, fără pierdere de date.

Lucrați și cu distribuitori din afara județului Cluj?

Da. Suntem în Cluj-Napoca și acoperim Transilvania — Alba, Bihor, Bistrița-Năsăud, Maramureș, Mureș, Sălaj — cu deplasare la implementare și inventar, iar suportul și configurările se fac la distanță, pentru clienți din toată țara.

WINMENTOR

WinMENTOR pentru Distribuție

Consultant WinMENTOR pentru firme de distribuție și comerț en-gros din Transilvania: gestiuni și depozite multiple, loturi și serii, prețuri și discounturi pe client, agenți de vânzări cu comenzi din teren, rute de livrare, e-Transport și e-Factura — configurate pe fluxul tău real, de la comandă la încasare.

Provocări frecvente

✗Agenții emit comenzi în teren fără să vadă stocul real din depozit
✗Prețurile și discounturile negociate pe client se țin în Excel și se aplică greșit la facturare
✗Transferurile între gestiuni și retururile lasă diferențe între stocul scriptic și cel fizic
✗Creanțele restante nu se văd pe agent și pe client, iar încasările se urmăresc manual
✗Declarațiile e-Transport se fac la mână, cu riscul de amendă pe drum
✗Închiderea de lună durează zile pentru că datele vin din mai multe surse

Cum rezolvăm cu WinMENTOR

Gestiuni multiple pe depozite și puncte de lucru, cu transferuri între gestiuni și note contabile automate
Liste de prețuri și discounturi pe client, categorie și cantitate, aplicate automat pe comandă și factură
Comenzi din teren cu stoc în timp real, preluate direct în WinMENTOR, cu agent și rută pe fiecare document
Scadențar de creanțe pe client și agent, cu alerte la depășire și încasări înregistrate automat din extrasul bancar
e-Transport, e-Factura și SAF-T generate din documentele existente, fără dublă introducere
Rapoarte zilnice de vânzări pe agent, zonă și produs, și închidere de lună într-o zi

Ce configurăm într-o implementare WinMENTOR pentru distribuție

Pornim de la fluxul real al firmei — comandă, livrare, factură, încasare, retur — și configurăm WinMENTOR pe el, nu invers. Lista de mai jos e ce livrăm de regulă unui distribuitor cu 2–5 gestiuni și agenți în teren.

Gestiuni multiple: depozite, puncte de lucru, mașini de livrare ca gestiuni mobile; transferuri între gestiuni cu aviz și note contabile automate
Loturi, serii și termene de valabilitate: urmărire pe intrare și ieșire, trasabilitate pe client, blocarea vânzării loturilor expirate
Politici de preț: liste de prețuri pe categorii de clienți, discounturi pe client, articol, cantitate și campanie; contracte comerciale cu prețuri negociate
Agenți de vânzări și rute: fiecare comandă și factură poartă agentul și traseul; comisioane și rapoarte de vânzări pe agent și zonă
Comenzi din teren: preluarea comenzilor de la agenți în WinMENTOR, cu stoc real și prețul clientului, prin modulul Stocuri-Comenzi Online sau integrare cu aplicația de SFA pe care o folosești
Documente de livrare: comenzi, avize de însoțire, facturi, facturi la aviz, retururi și storno, cu numerotare pe gestiune și pe agent
Inventar și terminale mobile: inventariere pe gestiune cu terminale și coduri de bare, diferențe explicate pe lot și articol
Creanțe și încasări: scadențar pe client și agent, limite de credit, blocarea livrării la depășire, import automat al extrasului bancar
Conformitate ANAF: e-Factura (emitere și primire), e-Transport pentru bunurile cu risc fiscal ridicat, SAF-T D406, case de marcat
Integrări: EDI cu lanțurile de retail (modulul WM EDI), magazin online, curierat, e-banking

WinMENTOR CLASSIC sau WinMENTOR ENTERPRISE pentru distribuție?

Majoritatea distribuitorilor regionali lucrează foarte bine pe WinMENTOR CLASSIC, varianta Extins. Recomandăm trecerea la ENTERPRISE când volumul și numărul de utilizatori concurenți o cer — nu din principiu.

CLASSIC Extins: 2–15 utilizatori, câteva gestiuni, mii de articole, agenți cu comenzi online — licență de la 1.071 € pentru rețea, preț de listă al producătorului, fără TVA
ENTERPRISE (WME): zeci de utilizatori concurenți, multe depozite, volume mari de documente zilnice, SFA și WMS integrate, bază de date Oracle sau PostgreSQL — ofertat la cerere; L&E este distribuitor WME listat de producător pentru Cluj, Maramureș și Sălaj
Migrare: trecerea de pe SAGA, Ciel, alt ERP sau de pe CLASSIC pe ENTERPRISE, cu preluarea nomenclatoarelor, soldurilor și stocurilor pe gestiuni și loturi

Estimează licențele în configurator →

Întrebări frecvente

Pot lucra agenții de vânzări din teren direct în WinMENTOR?: Da. Comenzile preluate de agenți ajung în WinMENTOR cu stocul real și prețul negociat al clientului, prin modulul Stocuri-Comenzi Online al producătorului sau printr-o integrare cu aplicația de SFA pe care o folosești deja. Fiecare comandă și factură poartă agentul și ruta, deci rapoartele de vânzări și comisioanele ies direct din sistem.
Cum gestionează WinMENTOR mai multe depozite?: Fiecare depozit, punct de lucru sau mașină de livrare este o gestiune separată, cu stoc, loturi și inventar propriu. Transferurile între gestiuni se fac cu aviz și generează automat notele contabile, așa că stocul scriptic rămâne egal cu cel fizic și nu mai apar diferențe la închiderea lunii.
Se poate face e-Transport din WinMENTOR?: Da. Modulul e-Transport generează declarația din avizul sau factura existentă și obține codul UIT înainte de plecarea mașinii, fără introducere dublă. Licența este 149 € plus 33 €/an abonament de actualizări, prețuri de listă ale producătorului; implementarea durează de regulă aproximativ 3 ore.
Cât durează implementarea WinMENTOR pentru un distribuitor?: De regulă între 3 și 8 săptămâni de la audit la go-live, în funcție de numărul de gestiuni, de volumul nomenclatoarelor și de migrarea datelor din sistemul vechi. Un distribuitor cu 3 depozite și 12 utilizatori a trecut de pe SAGA pe WinMENTOR în 4 săptămâni, fără pierdere de date.
Lucrați și cu distribuitori din afara județului Cluj?: Da. Suntem în Cluj-Napoca și acoperim Transilvania — Alba, Bihor, Bistrița-Năsăud, Maramureș, Mureș, Sălaj — cu deplasare la implementare și inventar, iar suportul și configurările se fac la distanță, pentru clienți din toată țara.

Hai să vorbim despre afacerea ta.

O consultație gratuită de 30 de minute. Fără angajament. Identificăm împreună ce poate face WinMENTOR pentru tine.

Solicită o Consultație Gratuită

Sau sună direct: 0722 203 236